Alegerea locul potrivit pentru compania dumneavoastră eveniment

La nivel mondial industria de evenimente este foarte mare, fapt confirmat de Eveniment la nivel Mondial Industria de Referință Studiu 2015. Studiul a intervievat peste 2.200 de profesioniști de afaceri în(…)
locul potrivit

La nivel mondial industria de evenimente este foarte mare, fapt confirmat de Eveniment la nivel Mondial Industria de Referință Studiu 2015. Studiul a intervievat peste 2.200 de profesioniști de afaceri implicate în planificarea sau gestionarea evenimentelor și a constatat că aproape jumătate dintre ei aloca la fel de mult ca un sfert lor anuale buget de marketing pe întâlniri și evenimente. În termeni de ansamblu petrece, 25% au raportat un buget anual de între 50.000 USD-249.000 de locuitori, în timp ce, la foarte de sus, 5% lăudat de un buget de peste USD 5m.

Asta-i o mulțime de bani – și asta înseamnă o mulțime de presiune pentru a obține dreptul. Companiile cheltuiesc sume mari de bani pe evenimente pentru un număr de motive: pentru a construi brand awareness și consolidarea relațiilor cu clienții; să lanseze produse noi; de a consolida valorile companiei; pentru a îmbunătăți moralul angajaților și de a încorpora cultura companiei; pentru a consolida implicarea angajaților și de a îmbunătăți productivitatea.

Oricare ar fi scopul evenimentului dumneavoastră, în loc de a alege este un ingredient esențial în rețeta succesului. Dubai are sute, daca nu mii de locuri fantastice oferind o gamă completă de setări eveniment, de la eleganța rafinată de Piramide Grădini pe Acoperiș la Wafi sau întindere de Burj Parc, să ciudate, casual la Gheara de GRĂTAR. Alegerea locul potrivit pentru evenimentul sunteți de planificare poate fi diferența dintre succes și eșec.

Aici sunt principalele puncte să ia în considerare după cum ai făcut alegerea asta.

Șase locul considerente care asigura comoditate

Spre deosebire de targuri sau expozitii, evenimente sunt o ocazie specială totul despre tine. Acestea ar putea fi complet intern – final-de-petrecere de anul sau de formare de zi sau ai putea invita părțile interesate și a favorizat clienti – o cină de gală sau de strângere de fonduri, să zicem – sau chiar deschide pentru public. Aceasta este sansa ta de a străluci, de a arăta ceea ce face compania dumneavoastră bifați, și totul începe cu alegerea dreptul de desfășurare.

1. Meciul loc la obiectivul dvs.: Ce vrei ca evenimentul tau sa realizeze? Dacă se lansează un nou produs de presă, construirea de relații strânse cu clienții, sau de inspirație și stimularea personalului, începe prin stabilirea obiectiv-cheie al evenimentului. Orice altă decizie ar trebui să se bazeze în acest scop. Scopul tau dictează tipul de eveniment și de tipul de eveniment dictează loc.

Dacă se lansează un nou produs de presă, construirea de relații strânse cu clienții, de inspirație și stimularea personalului, oricare ar fi, începe prin stabilirea obiectiv-cheie al evenimentului.

Spui că vrei să încurajeze personalul de lipire în urma unei fuziuni, probabil că nu doriți o întâlnire formală de masă, ca amestec de oportunități ar putea fi limitat. Poate o zi de activitate de conducere într-un casual, cină, ar fi mai potrivit. Cele două evenimente cererii foarte diferite locuri.

De asemenea, ia în considerare tonul. Poate că sunteți în căutarea de a face o declarație puternică, de succes, de a liniști părțile interesate, în cazul în care veți dori un impresionant loc pentru a reflecta încrezător mesaj de eveniment.

2. Aliniați buget și locul evenimentului: Fiecare eveniment de succes începe cu o corectă plan financiar. Desigur, nu toate evenimentele sunt concepute pentru a mânca bugetul de marketing. Unii sa faca bani. De succes de Management Eveniment: Un Ghid Practic spune că prima preocupare ar trebui să fie întotdeauna obiectivul dumneavoastră financiară. ‘Este evenimentul și-a propus să facă bani, sau pur și simplu să-și acopere costurile?’ Numai din acest punct, manualul recomandă, ar trebui să uite pentru a identifica costurile ca locul evenimentului.

Bugetul este evident factor de limitare atunci când vine vorba de alegerea locului, dar costul de locul de desfășurare trebuie să fie luate în considerare în plan financiar. Evenimentele pot merge cu ușurință greșit din punct de vedere financiar atunci când locul mănâncă prea mult bugetul, dar, de asemenea, atunci când insuficient buget a fost alocat, în primul rând.

Locul evenimentului este un cost major, dar poate fi, de asemenea, o sursă majoră de venituri. Fii realist cu privire la numărul de persoane care vă așteptați să participe și, dacă sunteți de vânzare bilete, cât de mult vor fi dispuși să plătească. Ca manualul note, o greșeală majoră aici, este prea optimist în legătură cu cererea de eveniment, sau nu reușesc să își găsească un loc de întâlnire cu o capacitate suficientă’.

3. Luați în considerare brand: Branding mai mult de decor. Locul evenimentului spune multe despre organizația dumneavoastră, deoarece este vorba despre primele impresii. Esti ostentativ? Succes? Grija? Prietenos? Ambițios? Imaginativ? Ciudate? Locul dumneavoastră trebuie să reflecte aceste caracteristici.

Golful masina de la Ritz Carlton, de exemplu, se va acorda o extravagante, lux, atmosfera la eveniment, și, astfel, brand-ul. Dacă sunteți în căutarea pentru un proiect mai funcțional, serios, economic imagine, World Trade Centre Dubai ar putea fi o alegere mai bună.

Un bine ales locul evenimentului acte pentru a consolida brand-ul reputație și consolida poziționare. Se simte consistent, atât pentru participanți și de miile de oameni care să aud despre eveniment prin intermediul PR, din gură în gură și mass-media sociale. Coerența este un ingredient esențial pentru centru de putere branduri și locul evenimentului vă ajută să cimenteze valorile brandului. Asta nu e un lucru mic.

Coerența este un ingredient esențial pentru centru de putere branduri și locul evenimentului vă ajută să cimenteze valorile brandului.

4. Locație, locație, locație: succesul oricărui eveniment este dependentă de invitații, de fapt, de cotitură în sus, așa că face mai ușor pentru ei. Mari evenimente corporate, în general, implică oaspeții care pleacă din locuri îndepărtate, deci, cred că despre cum vor ajunge la locul de desfășurare. Luați în considerare distanța și legături de transport, de la cel mai apropiat aeroport, gară și alte noduri de transport și, de asemenea, cred că despre momentul din zi oaspeții care urmează să sosească. Nimeni nu vă va mulțumi pentru o călătorie până Sheikh Mohammed bin Zayed Road, la 5.30 pm.

De cercetare din apropiere facilități de cazare. Ai putea organiza un eveniment incredibil într-un loc uimitor, dar trimite invitatii tai la o oră-lung cu taxiul de la hotel, și nu-și vor aminti cu drag de tine. Ultima impresie poate fi cel mai de durată, după toate.

Ia în considerare opțiunile disponibile în termen de locul în sine. În cartea ei de Planificare de Evenimente, Judy Allen oferă un exemplu de un eveniment cu cea mai mare parte de seniori în calitate de invitați. Locatia aleasa a avut două aripi, cea mai veche aripa de nord și o nouă, mult mai impresionant aripa de sud. Organizatorii au ales aripa de sud, fără a ține seama de alte 20 de minute de mers pe jos de la zona de parcare. Pentru persoanele în vârstă, deși, mai în vârstă, dar mai aproape de aripa de nord ar fi fost mai atent ales.

5. Verificați facilități: alegerea Dumneavoastră de locul evenimentului ar fi în mod intrinsec legată de tipul de eveniment pe care doriți să creați. Acest lucru este valabil și pentru starea de spirit și la fel de adevărat pentru facilități. Locul evenimentului ar trebui să fie capabil de a găzdui confortabil activitățile planificate, fie că o masă cu șapte feluri sau o experiență de realitate virtuala booth.

Locuri de eveniment trebuie să fie rezervat mai multe luni în avans, dar evita capcana de a crede că face primul lucru pe care ar trebui să faci. Alegerea ta de desfășurare ar trebui să fie punctul culminant al multor alte decizii. Rezerva locul înainte de concretizarea eveniment programului și riști să descoperi că ți-ai ales locul de desfășurare nu poate sprijini activitățile planificate. Nu fiecare loc va avea facilități de alimente și băuturi, de exemplu, sau ar putea fi prohibitive minim petrece.

Verificați acustica. Acustica sunt ușor de trecut cu vederea, deoarece ai tendinta de a nu le observa dacă există ceva în neregulă. Dar dacă nu fac efortul de a le verifica atunci când prima inspectarea locului s-ar putea observa că pentru toate motivele greșite pe timp de noapte, când nimeni nu poate auzi unul pe altul, trupa, sau vorbitori.

Wi-Fi este, de asemenea, important. Social media poate juca un rol masiv în amplificarea eveniment ajunge dincolo de imediat handicap, maximizarea vizibilitatea brand-ului și de conducere de logodnă. Un Eveniment de Marketing, Institutul studiul a constatat că organizațiile cu 100% încredere în propriile virale impact poate asigura 7,8 milioane de atingeri, de comunicații, legături și impresii per eveniment. Nu puteți valorifica pe care, fără Wi-Fi puternic.

6. Se așteaptă ca neașteptate: Ca Shannon Kilkenny observă în Ghidul Complet pentru Eveniment de Succes de Planificare, ‘Nici un caz, indiferent de cât de bine planificate și bine condusă, este imun la ocazional calamitate sau de criză.’ Ea subliniază importanța evaluării locului de propriul plan de urgență, precum și asigurându-vă că aveți un plan pentru toate eventualitățile.

Dacă ați planificat un eveniment în aer liber la Kempinski Palm Jumeirah și brusc o furtună de nisip lovește? Aceste terase și plaje uimitoare nu sunt destul de atât de uimitoare dacă oaspeții nu au unde să se adăpostească. Sau ce se întâmplă dacă un incident major cauze închideri de drumuri. Poate oaspeții care sosesc/pleacă de către un alt traseu? Înainte de a rezerva locul dumneavoastră, ia în considerare fiecare potențial mai rău caz și a se asigura că atât tu cât și locul au o coeziune plan de urgență.

Înainte de a rezerva locul dumneavoastră, ia în considerare fiecare potențial mai rău caz și a se asigura că atât tu cât și locul au o coeziune plan de urgență.

Un sentiment de loc

De la colectori de fonduri de la gale, evenimente de formare pentru a sărbători anuale, evenimente corporate, au un potențial imens pentru a crea un impact pozitiv pentru afacerea ta. Se poate consolida brand-ul, să se angajeze oameni, conduce productivitate, arată recunoștința față de părțile interesate, de a încuraja investițiile și mult mai mult.

Posibilitățile de a crea acel wow factor sunt nelimitate. Tehnologia de ultimă oră, de lux, de locuri, de clasă mondială de alimente, divertisment de neuitat… dincolo de constrângerile bugetare, vă sunt limitate doar de imaginatia ta. Dar evenimente corporate sunt deloc ușor. Diferența între succes și eșec poate fi la fel de mici ca distanța între două aripi ale aceluiași eveniment.

Plan bine cu toate aceste considerente în minte și evenimentele vor mereu lovit la fața locului dreapta.

Like this post? Please share to your friends:
Lasă un răspuns

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: